プライバシーポリシー

株式会社エネルギーギャップ（以下、当社）は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
当社が事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

• 1. 当社は、個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• 2. 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合、法令に定めがある場合を除き、その利用について同意を得るものとします。
• 3. 当社は、あらかじめ同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含みます。以下も同様とします。）に提供しません。尚、個人情報を第三者に提供する必要がある場合、提供する情報は必要な範囲に限定し、提供先に対して契約などにより個人情報の管理を義務付けるとともに、適正な監督を行います。
• 4. 当社は、個人番号及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）については、第3項及び第4項の規定にかかわらず、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。
• 5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などの予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
• 6. 当社は、事業運営上、外部業務者に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、個人情報の安全管理体制などを明確かつ具体的に定めたうえ、委託先の個人情報取扱い状況を調査確認して、適切な監督を実施します。
• 7. 当社は、ご本人がご自分の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに必要な対応を行います。

当社が保有する個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的の掲載ページをご覧ください。個々の製品・サービスなどに関する個人情報をお客様などからご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。

• 1. 当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。尚、共同利用の場合、および業務委託先への提供の場合には第三者への開示または提供にはあたりません。
  • 1. ご本人の同意を得ている場合
  • 2. 法令に基づく場合
  • 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
  • 4. ご本人を識別することができない「統計データ」として開示する場合
  • 5. 有料サービスのご利用や商品注文などにともなう決済手続きに際して、銀行口座などの正当性を金融機関に確認する場合
  • 6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
• 2. 当社は、お客様からの商品や修理・サービスに関するお問い合わせなどに対し、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号などを、お客様のご了解のもと当該関係会社などへ提供することがあります。

個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、お知らせに掲載します。

株式会社エネルギーギャップ
代表取締役 郭 海彬
℡：03-6206-2073
制定日：2014年10月1日
改定日：2020年8月20日

• （1）お客様に関する個人情報
  • ① 商品の発送
  • ② 商品の販売およびマーケティング
  • ③ 商品・サービス・催し物のご案内の送付
  • ④ 商品サポート・メンテナンスの提供
  • ⑤ お問い合わせ・ご相談への対応
  • ⑥ 保証書の発行、保証サービスの提供
  • ⑦ 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
  • ⑧ 契約の履行
  • ⑨ お客様との商談、打合せなど
• （2）株主様に対する個人情報
  • ① 法令に基づく権利の行使・義務の履行
  • ② 各種株主施策の実施（アンケートなど）
  • ③ 法令に基づく株主管理（株主データ作成など）
• （3）官公庁の職員・公務員などの方に関する個人情報
  • 所轄官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせなど
• （4）お取引様各社、他社の役員・社員などの方に関する個人情報
  • ① 業務上必要な諸連絡・商談など
  • ② 取引先情報管理、支払・収入処理
• （5）採用応募者に関する個人情報
  • ① 採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報などの提供・連絡
  • ② 当社での採用業務管理

上記の利用目的の範囲内において、個人情報の全部または一部を外部委託先に提供する場合があります。この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、秘密保持を始めとする契約を締結した上で、適切な管理・監督を行います。

◆個人情報に関するお問い合わせは
以下の窓口にご連絡ください。
個人情報担当窓口：
株式会社エネルギーギャップ 総務部
Mail：info@energy-gap.com
℡：03-6206-2073
制定日：2014年10月1日
改定日：2020年8月20日